Transformamos procesos empresariales en operaciones eficientes y automatizadas
Analizamos cómo funciona su empresa, levantamos sus procesos, identificamos ineficiencias y diseñamos soluciones para optimizarlos y automatizarlos mediante tecnología.
- ProcesosCómo trabaja hoy
- AnálisisDónde se pierde
- MejoraCómo debería ser
- AutomatizaciónTecnología
- ControlIndicadores
Ese es el orden. La tecnología entra cuando ya sabemos qué proceso vale la pena automatizar.
¿Su empresa creció más rápido que sus procesos?
Es lo habitual. Con los años se acumulan procedimientos manuales, hojas de cálculo, sistemas que no se hablan entre sí y tareas que dependen de una persona en particular. Todo funciona, pero cuesta más de lo que debería.
- Procesos manualesTareas que alguien repite todos los días a mano.
- Doble digitaciónLa misma información se vuelve a escribir en otro sistema.
- Todo vive en ExcelArchivos que se duplican y nadie sabe cuál es el bueno.
- Sistemas aisladosCada área con su herramienta, sin comunicación entre ellas.
- ReprocesosTrabajo que se rehace porque llegó mal o llegó tarde.
- Falta de trazabilidadNo se puede reconstruir qué pasó, cuándo ni quién lo hizo.
- Demoras y aprobacionesDocumentos detenidos esperando una firma o un correo.
- Sin indicadoresSe decide por percepción porque el dato no está a la mano.
Si reconoce tres o más de estos puntos en su operación, el problema no es de software: es de proceso. Y se resuelve en ese orden.
Entendemos, levantamos, analizamos, mejoramos, automatizamos y medimos
No llegamos con un producto bajo el brazo. Llegamos a entender su operación, y desde ahí definimos qué conviene hacer.
- EntendemosEl negocio
- LevantamosLos procesos
- AnalizamosLas ineficiencias
- MejoramosEl diseño
- AutomatizamosCon tecnología
- MedimosCon indicadores
Cómo opera hoy
- Excel y archivos compartidos
- Correos y WhatsApp como sistema
- Documentos físicos
- Sistemas aislados
- Procesos manuales
- Controles informales
Cómo puede operar
- Procesos simplificados
- Actividades estandarizadas
- Información digitalizada
- Áreas y sistemas integrados
- Tareas automatizadas
- Operación medible y controlada
Desde el levantamiento del proceso hasta el sistema funcionando
Podemos acompañarle en todo el recorrido o entrar solo en la etapa donde nos necesite.
Levantamiento y optimización de procesos
Documentamos cómo funciona realmente su operación —actividades, responsables, documentos, controles, sistemas— y diseñamos una forma mejor de trabajar.
Ver en detalleAutomatización de procesos
Flujos de aprobación, generación automática de documentos, alertas, consolidación de información y captura automática de datos. Menos intervención manual.
Ver en detalleDesarrollo de software a medida
Cuando su necesidad no se resuelve bien con una herramienta estándar: sistemas empresariales, aplicaciones web y móviles, plataformas internas y sistemas de control.
Ver en detalleDesarrollo web y plataformas digitales
Sitios y portales corporativos, plataformas web, formularios y bases de datos. También dominios, hosting, servidores, correos corporativos y certificados SSL.
Ver en detalleERP y sistemas empresariales
Desde el levantamiento y la definición de requerimientos hasta la selección, la implementación, la capacitación y la estabilización del sistema.
Ver en detalleConsultoría empresarial y tecnológica
Le ayudamos a decidir qué sistema necesita antes de comprarlo: diagnóstico, requerimientos, evaluación de alternativas y dirección del proyecto.
Ver en detalleNo automatizamos procesos que primero no entendemos.
Digitalizar un proceso ineficiente no necesariamente lo convierte en un buen proceso. Si se automatiza tal como está, lo que se obtiene es el mismo desorden, pero más rápido y más caro de corregir.
Por eso nuestro trabajo comienza entendiendo la operación, identificando problemas y diseñando una mejor forma de trabajar. Después seleccionamos o desarrollamos la tecnología necesaria para automatizarla.
Un orden que se respeta en cada proyecto
Seis etapas. Ninguna se salta, aunque su alcance se ajusta al tamaño de cada empresa y de cada proyecto.
- NegocioEntendimiento
- AS-ISLevantamiento
- AnálisisOportunidades
- TO-BEDiseño
- TecnologíaAutomatización
- ImplementaciónEstabilización
Antes de la tecnología
Estudiamos el modelo de negocio, la estructura, las áreas, la operación y los sistemas actuales. Documentamos cómo se trabaja hoy, con entrevistas y observación en el sitio.
Durante el rediseño
Identificamos reprocesos, duplicaciones, tiempos innecesarios y riesgos. Diseñamos un proceso más simple, integrado y trazable, con responsabilidades claras.
Con la tecnología ya definida
Acompañamos requerimientos, desarrollo o configuración, pruebas, migración, capacitación, puesta en producción y estabilización. El objetivo es que funcione en la operación real.
La tecnología se adapta al proceso, no al revés
Según lo que el proceso necesite, el proyecto puede combinar varias de estas piezas. No todas hacen falta siempre, y esa decisión sale del análisis, no de un catálogo.
- Software empresarial
- ERP
- Aplicaciones web
- Aplicaciones móviles
- Integraciones y APIs
- Automatizaciones
- Dashboards
- Bases de datos
- Business Intelligence
- Sistemas de control
- RFID
- Códigos QR
- Código de barras
- Biometría
- Control de asistencia
- Cámaras y analítica de video
- Captura de información en campo
- Trazabilidad
De la operación física al indicador
El valor no está en instalar el dispositivo. Está en conectar lo que ocurre en planta, en bodega o en campo con el sistema que toma las decisiones.
- OperaciónFísica
- CapturaRFID, QR, app
- SistemaERP, base de datos
- DecisiónIndicadores
No trabajamos solo con empresas de oficina
La metodología se aplica igual en una planta, en una finca o en un centro de distribución. Cambian el vocabulario y los controles, no la forma de analizar.
Industria y manufactura
Producción, control de planta, trazabilidad, inventarios y mantenimiento.
Agricultura
Operaciones de campo, cuadrillas, cosecha, poscosecha y costos por lote.
Comercio y distribución
Inventarios, logística, despachos, precios y control de puntos de venta.
Servicios
Procesos administrativos, aprobaciones, documentación y atención al cliente.
Más de 15 años en procesos y proyectos tecnológicos
Hemos participado en proyectos de levantamiento de requerimientos y de procesos, ingeniería y diseño de soluciones, dirección de proyectos, implementación, puesta en marcha, seguimiento y estabilización.
También en proyectos de control y biometría, incluyendo instalación, configuración, puesta en funcionamiento y capacitación.
- 15+Años de experiencia
- 6Etapas de metodología
Organizaciones con las que hemos trabajado
- CRILAMYT
- Extractora Agrícola Río Manso
- MGC
- Almacén El Familión
¿Qué procesos de su empresa todavía dependen de tareas manuales?
Podemos ayudarle a identificarlos, mejorarlos y automatizarlos. Cuéntenos brevemente qué problema quiere resolver y conversamos sobre su operación.